Tanggal 14 Mei 2023 bertempat dicomforta hotel tanjung pinang telah dilaksanakan kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang- undangan Nomor 54 Tahun 2023 Tentang Perjalanan Dinas
acara dibuka langsung oleh Bapak Drs. ADI PPRIHANTARA, M.M (Sekretaris Daerah Kepulauan Riau). Hadir dalam acara tersebut Bapak ABDULLAH,S.Sos., M.H (Kepala Biro Umum Kepulauan Riau), Ati, S.E., M.M (Kepala Bagian Tata Usaha), dan Pejabat Fungsional lainnya serta para undangan dari biro-biro di kepulauan riau. Bahwa dalam acara tersebut menjelaskan terhadap Peraturan Perundang- undangan Nomor 54 Tahun 2023 Tentang Perjalanan Dinas. Acara berlangsung tertib dan lancar.
Selasa 18 Juni 2024 jam 08.00 wib bertempat di Kantor Gubernur Kepulauan Riau telah dilaksanakan pemotongan hewan qurban Perayaan Idul Adha 1445 Hijriah tahun 2024, Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi (Setdaprov) Kepri berkurban 2 ekor sapi. Dari 2 ekor sapi tersebut, 1 ekor diserahkan ke masyarakat di Ranai, Natuna, Penyembelihan 1 ekor sapi di lapangan kantor Gubernur di Dompak.
Penyembelihan langsung Hewan Qurban oleh Bapak Drs. ADI PRIHANTARA, M.M (Sekretaris Daerah Kepulauan Riau) dan dibantu oleh Bapak ABDULLAH,S.Sos., M.H. (Kepala Biro Umum Kepulauan Riau), Sentot Faisal, S.IP., M. M. (Kepala Bagian Rumah Tangga), Maizanul Ichwan, S. Pi., M. Si. (Kepala Bagian Adminiatrasi Keuangan dan Aset) dan Pejabat Fungsional lainnya serta Staf Biro Umum. Pemotongan hewan qurban belangsung lancar tanpa ada kendala.
Rabu 29 Mei 2024 jam 09.00 wib bertempat di Swissbell Hotel Harbourbay telah dilaksanakan kegiatan Pelatihan Table Manner Dalam Rangka Peningkatan Kualitas Pelayanan Pada Biro Umum di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau, acara dibuka langsung oleh Bapak ABDULLAH,S.Sos., M.H (Kepala Biro Umum Kepulauan Riau). Sehubungan sering kedatangan tamu2 kenegaraan dan acara rapat yang bersifat formal yang sering di hadiri pejabat pemerintah pusat. Oleh karna itu diperlukannya pelatihan Table Manner pada Staf Biro Umum Khususnya Rumah tangga bagian Pramusaji, dalam pelayanan tamu kenegaraan yang berkunjung ke Provinsi Kepulauan Riau, Pendamping pada kegiatan ini adalah : Narasumber Dosen Tata Hidang Batam Tourism Polytecnic, Ibu Lestari Hutagaol.
Hadir dalam acara tersebut Bapak ABDULLAH,S.Sos., M.H (Kepala Biro Umum Kepulauan Riau), Sentot Faisal, S.IP, M.M ( Kepala Bagian Rumga), Atik, S.E., M.M (Kepala Bagian Tata Usaha), Zauwahir, S.Sos. Selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Table Manner, Serta Pejabat Fungsional lainnya, Staf Biro Umum dan perwakilan PKK Provinsi Kepulauan. Acara berlangsung tertib dan lancar.
Selasa 21 Mei 2024 jam 09.30 wib
bertempat di Batam City Hotel telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis
Implementasi Peraturan Gubernur Nomor 52 Tahun 2023 tentang tata naskah dinas
Terhadap Penggunaan SRIKANDI VERSI 3 di Lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi
Kepulauan Riau tahun anggaran 2024, acara dibuka langsung oleh Bapak Drs. ADI
PPRIHANTARA, M.M (Sekretaris Daerah Kepulauan Riau) Melalui Aplikasi Zoom. Sehubungan dengan Peraturan Gubernur
Nomor 52 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas dan penggunaan SRIKANDI V3 di
Tahun 2024 terjadi perubahan yang sangat signifikan. Oleh karena itu Biro Umum
dalam menertibkan dan keselarasan dalam penggunaan tata naskah dinas dalam
bentuk konvensional dan dalam bentuk elektronik yaitu Aplikasi Terintegrasi
Kearsipan Dinamis, maka dibutuhkan bimbingan teknis penggunaan tata naskah
dinas nomor 52 dalam SRIKANDI versi 3.
Sebagai bentuk pelaksanaan pada Peraturan
Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
(E-Arsip) Terintegrasi serta merupakan bagian dari langkah serius dari
Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau telah dikeluarkan dua Instruksi Gubernur,
yaitu:
<!--[if !supportLists]-->1.
<!--[endif]-->Instruksi
Gubernur Kepulauan Riau Nomor : B/043.21/1/DPK-SET/2023 Tanggal 26 Januari 2023
tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi
(SRIKANDI) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau.
<!--[if !supportLists]-->2.
<!--[endif]-->Instruksi
Gubernur Kepulauan Riau Nomor : B/045.1/17/DPK-SET/2024 tanggal 26 13 Mei 2024
tentang Sosialisasi Kebijakan Kearsipan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis
Terintegrasi (SRIKANDI) V3 di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau.
Hadir dalam acara tersebut Bapak
ABDULLAH,S.Sos., M.H (Kepala Biro Umum Kepulauan Riau), Atik, S.E., M.M (Kepala
Bagian Tata Usaha), dan Pejabat Fungsional lainnya serta para undangan dari Admin
OPD, Pencatat Surat dan User SRIKANDI di lingkungan Sekretariat Daerah.
Sedangkan tujuan dari dilaksanakannya Bimbingan
Teknis Implementasi SRIKANDI ini adalah sebagai berikut :
<!--[if !supportLists]-->c.
<!--[endif]-->Dapat
meminimalisir anggaran dalam penatausahaan kearsipan yaitu dari arsip
konvensional ke E-arsip (arsip elektronik).